Google 表單自動化速成：用 ChatGPT + Apps Script 解放你的重複工作！

你是否也曾有這種經驗——臨時被主管交代要做一份報名表、意見調查表或內部申請表單，明明內容都差不多，但你卻得一個欄位一個欄位手動設定、設必填、連結試算表、貼網址⋯⋯忙了半天，卻總覺得這種事根本不該花這麼多時間。

我以前也是這樣，每次做講座、辦分享會，總要從頭建立 Google Forms，再配合 Google Sheets 做資料整理。明知道這些流程可以自動化，但就是沒時間碰、沒把握寫 Script、更懶得找人問。

直到有一次，我實在受不了一再重複的動作，決定「把這整件事自動化到底」。我試著用 ChatGPT 寫 Apps Script，沒想到它不只聽得懂需求，還能直接幫我生出整份腳本。從建立表單、設欄位、設驗證，到串接試算表，一氣呵成。

從那天開始，我只需要下個 prompt，一份活動報名表單就自動誕生，甚至連報表同步都不用再碰。這不只節省了我至少 90% 的時間，更讓我可以把注意力放在真正重要的內容設計上。

這篇文章就是我把這套流程完整整理的成果。如果你也曾經覺得自己每天都在「複製貼上中消耗生命」，那我誠摯邀請你讀下去——因為只要一次設定好，你以後就不用再為這些瑣事煩惱了。

為什麼要自動化 Google Forms？

在日常工作中，Google Forms 是一個極為方便的資料收集工具，無論是舉辦活動報名、收集問卷回覆，或是內部表單申請，都可以快速部署。然而，隨著表單數量增加或需求頻繁變動，手動管理表單會帶來以下挑戰：

1. 耗時費力：每次新增、修改表單結構都需要重複操作。
2. 容易出錯：手動設定表單欄位，容易因疏忽漏設必填、錯設選項。
3. 難以批次處理：無法大規模自動產生、更新或刪除大量表單。
4. 資料整合繁瑣：表單回應需要人工連結到 Google Sheets，流程繁複。

因此，透過 Google Apps Script 來自動化表單建置與管理，成為提升效率、減少錯誤的重要途徑。

AI 結合 Google Forms 自動化的新革命

All famous AI chat apps like Character.AI, Perplexity, Claude, Copilot, Chat GPT, Deepseek, Gemini with Appstore icon on an iphone screen. (Saradasish Pradhan)

隨著生成式 AI 技術的普及，Google Forms 的開發流程也迎來了全新的變革。過去，製作一份專業表單往往需要手動設定各項細節，現在，只需結合 ChatGPT、Gemini、Claude 等大型語言模型（LLM），我們就能透過簡單的需求敘述，例如「建立一份講座報名表單，包含姓名、Email、程式經驗、偏好語言選項」，快速生成對應的 Apps Script 程式碼。

這種方式不僅大幅縮短開發時間，還能有效降低人為錯誤，特別適合快速驗證想法、靈活調整表單結構的情境。AI 正在成為開發流程中不可或缺的強大助力。

用 ChatGPT 輔助生成表單腳本，快速完成開發

透過 ChatGPT 生成的腳本，不僅可以節省時間，還能確保表單設計符合需求。以下是我們實際請 AI 協助產生腳本時的範例對話畫面 👇

chatgpt-google-apps-script-conversation.avif

在傳統流程中，撰寫一個自動化表單腳本需要具備一定的程式知識與經驗。但現在，透過 ChatGPT 等 AI 工具，只要用自然語言描述需求，就能自動產生符合要求的完整 Apps Script 程式碼。

例如，輸入「幫我建立一個收集姓名與 Email 的 Google Form，並串接到 Google Sheets」這樣簡單的一句話，AI 就能生成具有基本欄位設定、驗證邏輯和資料串接的完整腳本。這大幅降低了技術門檻，讓非工程背景的工作者也能輕鬆掌握 Google Forms 的自動化開發。

以下是一個結合 ChatGPT 輔助生成的範例流程：

複製範本需求，修改成你的題目

首先，你可以根據實際需求，自由調整題目的內容，例如改成收集「電話號碼」、「意見建議」，或新增多個選項，讓表單更符合你的使用情境。例如：

請幫我用 Google Apps Script 建立一份 Google Form，內容包含以下題目：

1. 姓名（必填）
2. Email（必填並驗證格式）
3. 程式經驗（單選：完全新手、有簡單經驗、熟悉前端、熟悉後端）
4. 偏好講座語言（單選：粵語、國語、都可以）
5. 訂閱意願（單選：願意，我對 AI 寫程式的內容很有興趣；暫時不需要，謝謝）
   並將回應自動串接到同名 Google Sheets。

請你參考以下的代碼，完成表單的建立和配置：

```javascript
function createOrEditBoltNewForm() {
  // 定義表單標題和對應的試算表標題
  const formTitle =
    "26/04/25 - AI 寫程式神器 bolt.new — 讓你開發效率提升 100 倍！";
  const sheetTitle = `${formTitle} 回應`;

  // 嘗試查找是否已存在同名表單
  const forms = DriveApp.getFilesByName(formTitle);
  let form;

  // 如果表單已存在，則打開它；否則創建新表單
  if (forms.hasNext()) {
    const file = forms.next();
    form = FormApp.openById(file.getId());
    Logger.log("已有表單，進行編輯：" + form.getEditUrl());
  } else {
    form = FormApp.create(formTitle);
    Logger.log("新建表單完成：" + form.getEditUrl());
  }

  // 設置表單描述，包括活動詳情和講者介紹
  form.setDescription(
    "感謝你有興趣參加本次免費線上講座！\n" +
      "我將介紹 AI 寫程式工具 bolt.new，並示範如何從 0 寫出完整 Web App，幫助你提升開發效率。\n\n" +
      "📅 活動時間：2025 年 4 月 26 日（星期六）下午 2:00 – 4:00\n" +
      "📍 活動地點：Jitsi Meet 線上會議\n" +
      "💡 活動完全免費，歡迎自由參加！\n\n" +
      "🎤 講者介紹 — Calpa Liu\n\n" +
      "- 全端工程師，曾獲 ETHGlobal Taipei 黑客松 1inch 賽道第二名\n" +
      "- 使用 AI 工具開發 Web3 儀表板 OrbitGO\n" +
      "- 專精 AI 寫程式工具，如 bolt.new、ChatGPT 等\n" +
      "- 擅長把開發知識用簡單語言分享給新手與工程師"
  );

  // 清除表單中的所有舊題目
  const items = form.getItems();
  for (let i = 0; i < items.length; i++) {
    form.deleteItem(items[i]);
  }

  // 添加新的表單題目
  // 姓名（必填文本題）
  form.addTextItem().setTitle("你的姓名是？").setRequired(true);

  // 程式經驗（必填單選題）
  form
    .addMultipleChoiceItem()
    .setTitle("你目前的程式經驗？")
    .setChoiceValues([
      "完全新手",
      "有寫過簡單網頁",
      "熟悉前端開發",
      "熟悉後端或全端開發",
    ])
    .setRequired(true);

  // 興趣點（必填複選題，可自定義其他選項）
  form
    .addCheckboxItem()
    .setTitle("你對這場講座最感興趣的是？")
    .setChoiceValues([
      "想了解 bolt.new 是什麼",
      "想看實際 AI 寫程式的操作示範",
      "想知道如何用 AI 加速 Side Project",
      "想學會如何下指令給 AI 工具",
      "對 AI 工具與開發整合的未來趨勢有興趣",
    ])
    .showOtherOption(true)
    .setRequired(true);

  // Email（必填，帶驗證的文本題）
  form
    .addTextItem()
    .setTitle("請留下你的 Email")
    .setValidation(FormApp.createTextValidation().requireTextIsEmail().build())
    .setRequired(true);

  // 訂閱意願（必填單選題）
  form
    .addMultipleChoiceItem()
    .setTitle("你是否願意日後收到更多關於 AI 寫程式的相關資訊、教學或文章？")
    .setChoiceValues(["願意，我對 AI 寫程式的內容很有興趣", "暫時不需要，謝謝"])
    .setRequired(true);

  // 檢查是否已有同名試算表，如果沒有則創建新的
  const spreadsheets = DriveApp.getFilesByName(sheetTitle);
  let sheet;
  if (spreadsheets.hasNext()) {
    const file = spreadsheets.next();
    sheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    Logger.log("已有試算表，使用現有的：" + sheet.getUrl());
  } else {
    sheet = SpreadsheetApp.create(sheetTitle);
    Logger.log("新建試算表完成：" + sheet.getUrl());
  }

  // 設定表單回應的目的地為試算表
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, sheet.getId());
}
```

✨ 小提醒：只要題目設計得當，ChatGPT 就能自動推論出合適的表單結構和資料處理邏輯。

貼上腳本，準備執行自動化流程

首先，將 ChatGPT 產生的程式碼，貼到 Google Apps Script 編輯器中（可以從 Google Drive → 新增 → 更多 → Google Apps Script 建立新專案）。

這時候你會得到一個已經準備好的自動化腳本，如下圖所示 👇

google-apps-script-demo-chatgpte

接下來，只要點擊執行，腳本就會自動幫你：

1. 建立一份設定完成的 Google Form
2. 建立一份自動串接的 Google Sheets 回應表

整個流程只需短短幾分鐘，就能從「需求構想」迅速進展到「實際可用的自動化表單」，大幅減少傳統手動設定的時間與錯誤。

這樣的方式不僅提高開發速度，也讓更多非工程背景的人能輕鬆掌握 Google Forms 自動化的力量！

自動化生成的 Google Form，符合各種專案需求

完成程式碼貼上與執行後，Google Form 就會自動生成。下面這張圖就是根據需求自動化建構出來的表單實際畫面 👇

google-apps-script-demo-form

透過 AI 協助生成的表單，不只是能快速建立而已，還能靈活自訂問題內容、選項排列、必填與驗證規則等細節設定，確保每份表單都符合專案需求與資料品質要求。

無論是舉辦講座、蒐集意見回饋、內部調查，或是大型活動管理，這種 AI 結合 Apps Script 的表單開發流程，都能幫助團隊迅速部署、節省人力，同時保持表單結構的一致性與專業性。

表單回應自動同步到試算表，資料管理更高效

而且，表單回應會即時同步到指定的 Google Sheets 試算表中。以下是實際自動串接後的試算表畫面示例 👇

google-apps-script-demo-spreadsheet

完成表單設計後，透過 Apps Script 指定回應目的地為 Google Sheets，所有使用者填寫的資料會即時同步至指定試算表。這樣不但方便後續資料整理、統計與分析，也能進一步串接到其他系統進行自動化處理（如：Email 通知、自動分配任務），讓整體工作流程從收集到應用一氣呵成。

深入了解 Google Apps Script 如何製作 Google Form

FormApp 服務包含許多重要的類別，例如：

• Form：代表整個表單的主要對象
• Item：表示表單中的項目（問題或版面元素）
• Choice：表示選擇題的選項
• 特定類型的項目，如 TextItem、MultipleChoiceItem、CheckboxItem 等

創建或編輯表單：代碼分析

基本操作

// 建立或編輯表單
const form = FormApp.create(formTitle);

// 檢查表單是否存在
const forms = DriveApp.getFilesByName(formTitle);
if (forms.hasNext()) {
  const file = forms.next();
  form = FormApp.openById(file.getId());
}

以上代碼展示了如何使用 Google Apps Script 建立或編輯表單。首先，我們使用 FormApp.create() 方法創建一個新表單，然後檢查是否已存在同名表單。如果表單存在，則使用 FormApp.openById() 方法打開現有表單進行編輯。

設定表單描述

Google Form Description Bolt New (Calpa Liu)

form.setDescription(
  "感謝你有興趣參加本次免費線上講座！\n" +
    "我將介紹 AI 寫程式工具 bolt.new，並示範如何從 0 寫出完整 Web App，幫助你提升開發效率。\n\n" +
    "📅 活動時間：2025 年 4 月 26 日（星期六）下午 2:00 – 4:00\n" +
    "📍 活動地點：Jitsi Meet 線上會議\n" +
    "💡 活動完全免費，歡迎自由參加！\n\n" +
    "🎤 講者介紹 — Calpa Liu\n\n" +
    "- 全端工程師，曾獲 ETHGlobal Taipei 黑客松 1inch 賺道第二名\n" +
    "- 使用 AI 工具開發 Web3 儀表板 OrbitGO\n" +
    "- 專精 AI 寫程式工具，如 bolt.new、ChatGPT 等\n" +
    "- 擅長把開發知識用簡單語言分享給新手與工程師"
);

使用 setDescription() 方法設定表單的說明文字。這部分包含了活動的詳細信息，包括時間、地點、講者介紹等。注意使用 \n 換行符來格式化文字，以及使用表情符號增加可讀性。

清除舊問題並添加新問題

// 清除舊題目
const items = form.getItems();
for (let i = 0; i < items.length; i++) {
  form.deleteItem(items[i]);
}

使用 getItems() 方法獲取表單中的所有項目，然後使用 deleteItem() 方法逐一刪除每個項目。

新增題目

Google Form Bolt New Questions (Calpa Liu)

姓名（必填文本題）

// 新增題目
form.addTextItem().setTitle("你的姓名是？").setRequired(true);

使用 addTextItem() 方法添加一個文本題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

程式經驗（必填單選題）

// 新增題目
form
  .addMultipleChoiceItem()
  .setTitle("你目前的程式經驗？")
  .setChoiceValues([
    "完全新手",
    "有寫過簡單網頁",
    "熟悉前端開發",
    "熟悉後端或全端開發",
  ])
  .setRequired(true);

使用 addMultipleChoiceItem() 方法添加一個多選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

興趣點（必填複選題，可自定義其他選項）

// 新增題目
form
  .addCheckboxItem()
  .setTitle("你對這場講座最感興趣的是？")
  .setChoiceValues([
    "想了解 bolt.new 是什麼",
    "想看實際 AI 寫程式的操作示範",
    "想知道如何用 AI 加速 Side Project",
    "想學會如何下指令給 AI 工具",
    "對 AI 工具與開發整合的未來趨勢有興趣",
  ])
  .showOtherOption(true)
  .setRequired(true);

使用 addCheckboxItem() 方法添加一個複選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 showOtherOption(true) 方法允許自定義選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

Email（必填，帶驗證的文本題）

// 新增題目
form
  .addTextItem()
  .setTitle("請留下你的 Email")
  .setValidation(FormApp.createTextValidation().requireTextIsEmail().build())
  .setRequired(true);

使用 addTextItem() 方法添加一個文本題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setValidation() 方法設定驗證規則，使用 FormApp.createTextValidation().requireTextIsEmail().build() 指定驗證方式為 Email 格式，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

偏好語言（必填單選題）

// 新增題目
form
  .addMultipleChoiceItem()
  .setTitle("你偏好的講座語言是？")
  .setChoiceValues(["粵語", "國語", "都可以"])
  .setRequired(true);

使用 addMultipleChoiceItem() 方法添加一個單選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

訂閱意願（必填單選題）

// 新增題目
form
  .addMultipleChoiceItem()
  .setTitle("你是否願意日後收到更多關於 AI 寫程式的相關資訊、教學或文章？")
  .setChoiceValues(["願意，我對 AI 寫程式的內容很有興趣", "暫時不需要，謝謝"])
  .setRequired(true);

使用 addMultipleChoiceItem() 方法添加一個單選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

檢查試算表

// 檢查是否已有同名試算表，如果沒有則創建新的
const spreadsheets = DriveApp.getFilesByName(sheetTitle);
let sheet;
if (spreadsheets.hasNext()) {
  const file = spreadsheets.next();
  sheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
  Logger.log("已有試算表，使用現有的：" + sheet.getUrl());
} else {
  sheet = SpreadsheetApp.create(sheetTitle);
  Logger.log("新建試算表完成：" + sheet.getUrl());
}

使用 DriveApp.getFilesByName() 方法檢查是否已有同名試算表，使用 SpreadsheetApp.create() 方法創建新的試算表，使用 Logger.log("新建試算表完成：" + sheet.getUrl()); 方法記錄試算表的 URL。

設定表單回應目的地

// 設定表單回應目的地為試算表
form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, sheet.getId());

使用 setDestination() 方法設定表單的回應目的地，使用 FormApp.DestinationType.SPREADSHEET 指定目的地類型為試算表，並使用 sheet.getId() 指定試算表 ID。

結論

Train on Railway at Daytime (B K)

Google Apps Script 為創建和管理 Google Forms 提供了強大而靈活的工具。透過程式化地創建表單、設定問題和連接到 Google Sheets，我們可以大大提高工作效率，減少重複工作。

範例代碼展示了一個實際應用場景：創建一個技術講座的註冊表單，並自動將回應存儲到 Google Sheets。這種方法不僅節省了手動創建表單的時間，還確保了表單的一致性和數據的有組織性。

隨著 AI 和自動化工具的不斷發展，像 bolt.new 這樣的工具與 Google Apps Script 的結合，將進一步提升開發效率。掌握這些技術，將使我們在數位化工作流程中更加得心應手。

參考資源

• Google Forms Service 官方文件
• Google Apps Script 官方指南
• Google Apps Script 教學與範例（官方文件）
• Google Apps Script 網上教學（YouTube）