Google 表單自動化全攻略：用 Apps Script 提升表單管理效率

Google Apps Script 是一套基於 JavaScript 的雲端自動化平台，讓使用者能針對 Google Workspace 應用程式進行高度自訂的自動化操作。針對 Google Forms，FormApp 服務提供了完整的 API，讓開發者能夠以程式方式建立新表單、編輯現有表單，並新增各種題型（如文字、多選、核取方塊等）。你可以靈活設定每個問題的屬性，例如是否必填、選項內容等，同時也能建立分頁或章節，讓表單結構更有條理。此外，FormApp 允許將回應自動串接到 Google Sheets，實現資料即時整合與後續分析，大幅提升工作效率與數位化流程的自動化程度。

基本概念與類別

FormApp 服務包含許多重要的類別，例如：

• Form：代表整個表單的主要對象
• Item：表示表單中的項目（問題或版面元素）
• Choice：表示選擇題的選項
• 特定類型的項目，如 TextItem、MultipleChoiceItem、CheckboxItem 等

創建或編輯表單：代碼分析

基本操作

// 建立或編輯表單
const form = FormApp.create(formTitle);

// 檢查表單是否存在
const forms = DriveApp.getFilesByName(formTitle);
if (forms.hasNext()) {
  const file = forms.next();
  form = FormApp.openById(file.getId());
}

以上代碼展示了如何使用 Google Apps Script 建立或編輯表單。首先，我們使用 FormApp.create() 方法創建一個新表單，然後檢查是否已存在同名表單。如果表單存在，則使用 FormApp.openById() 方法打開現有表單進行編輯。

設定表單描述

form.setDescription(
  "感謝你有興趣參加本次免費線上講座！\n" +
    "我將介紹 AI 寫程式工具 bolt.new，並示範如何從 0 寫出完整 Web App，幫助你提升開發效率。\n\n" +
    "📅 活動時間：2025 年 4 月 26 日（星期六）下午 2:00 – 4:00\n" +
    "📍 活動地點：Jitsi Meet 線上會議\n" +
    "💡 活動完全免費，歡迎自由參加！\n\n" +
    "🎤 講者介紹 — Calpa Liu\n\n" +
    "- 全端工程師，曾獲 ETHGlobal Taipei 黑客松 1inch 賺道第二名\n" +
    "- 使用 AI 工具開發 Web3 儀表板 OrbitGO\n" +
    "- 專精 AI 寫程式工具，如 bolt.new、ChatGPT 等\n" +
    "- 擅長把開發知識用簡單語言分享給新手與工程師"
);

使用 setDescription() 方法設定表單的說明文字。這部分包含了活動的詳細信息，包括時間、地點、講者介紹等。注意使用 \n 換行符來格式化文字，以及使用表情符號增加可讀性。

清除舊問題並添加新問題

// 清除舊題目
const items = form.getItems();
for (let i = 0; i < items.length; i++) {
  form.deleteItem(items[i]);
}

使用 getItems() 方法獲取表單中的所有項目，然後使用 deleteItem() 方法逐一刪除每個項目。

新增題目

姓名（必填文本題）

// 新增題目
form.addTextItem().setTitle("你的姓名是？").setRequired(true);

使用 addTextItem() 方法添加一個文本題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

程式經驗（必填單選題）

// 新增題目
form
  .addMultipleChoiceItem()
  .setTitle("你目前的程式經驗？")
  .setChoiceValues([
    "完全新手",
    "有寫過簡單網頁",
    "熟悉前端開發",
    "熟悉後端或全端開發",
  ])
  .setRequired(true);

使用 addMultipleChoiceItem() 方法添加一個多選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

興趣點（必填複選題，可自定義其他選項）

// 新增題目
form
  .addCheckboxItem()
  .setTitle("你對這場講座最感興趣的是？")
  .setChoiceValues([
    "想了解 bolt.new 是什麼",
    "想看實際 AI 寫程式的操作示範",
    "想知道如何用 AI 加速 Side Project",
    "想學會如何下指令給 AI 工具",
    "對 AI 工具與開發整合的未來趨勢有興趣",
  ])
  .showOtherOption(true)
  .setRequired(true);

使用 addCheckboxItem() 方法添加一個複選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 showOtherOption(true) 方法允許自定義選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

Email（必填，帶驗證的文本題）

// 新增題目
form
  .addTextItem()
  .setTitle("請留下你的 Email")
  .setValidation(FormApp.createTextValidation().requireTextIsEmail().build())
  .setRequired(true);

使用 addTextItem() 方法添加一個文本題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setValidation() 方法設定驗證規則，使用 FormApp.createTextValidation().requireTextIsEmail().build() 指定驗證方式為 Email 格式，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

Telegram（必填文本題）

// 新增題目
form.addTextItem().setTitle("Telegram").setRequired(true);

使用 addTextItem() 方法添加一個文本題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

偏好語言（必填單選題）

// 新增題目
form
  .addMultipleChoiceItem()
  .setTitle("你偏好的講座語言是？")
  .setChoiceValues(["粵語", "國語", "都可以"])
  .setRequired(true);

使用 addMultipleChoiceItem() 方法添加一個單選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

訂閱意願（必填單選題）

// 新增題目
form
  .addMultipleChoiceItem()
  .setTitle("你是否願意日後收到更多關於 AI 寫程式的相關資訊、教學或文章？")
  .setChoiceValues(["願意，我對 AI 寫程式的內容很有興趣", "暫時不需要，謝謝"])
  .setRequired(true);

使用 addMultipleChoiceItem() 方法添加一個單選題目，並使用 setTitle() 方法設定題目標題，使用 setChoiceValues() 方法設定選項，使用 setRequired(true) 方法設定為必填題目。

檢查試算表

// 檢查是否已有同名試算表，如果沒有則創建新的
const spreadsheets = DriveApp.getFilesByName(sheetTitle);
let sheet;
if (spreadsheets.hasNext()) {
  const file = spreadsheets.next();
  sheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
  Logger.log("已有試算表，使用現有的：" + sheet.getUrl());
} else {
  sheet = SpreadsheetApp.create(sheetTitle);
  Logger.log("新建試算表完成：" + sheet.getUrl());
}

使用 DriveApp.getFilesByName() 方法檢查是否已有同名試算表，使用 SpreadsheetApp.create() 方法創建新的試算表，使用 Logger.log("新建試算表完成：" + sheet.getUrl()); 方法記錄試算表的 URL。

設定表單回應目的地

// 設定表單回應目的地為試算表
form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, sheet.getId());

使用 setDestination() 方法設定表單的回應目的地，使用 FormApp.DestinationType.SPREADSHEET 指定目的地類型為試算表，並使用 sheet.getId() 指定試算表 ID。

完整範例代碼

你可以使用以下完整範例代碼來創建或編輯表單：

function createOrEditBoltNewForm() {
  // 定義表單標題和對應的試算表標題
  const formTitle =
    "26/04/25 - AI 寫程式神器 bolt.new — 讓你開發效率提升 100 倍！";
  const sheetTitle = `${formTitle} 回應`;

  // 嘗試查找是否已存在同名表單
  const forms = DriveApp.getFilesByName(formTitle);
  let form;

  // 如果表單已存在，則打開它；否則創建新表單
  if (forms.hasNext()) {
    const file = forms.next();
    form = FormApp.openById(file.getId());
    Logger.log("已有表單，進行編輯：" + form.getEditUrl());
  } else {
    form = FormApp.create(formTitle);
    Logger.log("新建表單完成：" + form.getEditUrl());
  }

  // 設置表單描述，包括活動詳情和講者介紹
  form.setDescription(
    "感謝你有興趣參加本次免費線上講座！\n" +
      "我將介紹 AI 寫程式工具 bolt.new，並示範如何從 0 寫出完整 Web App，幫助你提升開發效率。\n\n" +
      "📅 活動時間：2025 年 4 月 26 日（星期六）下午 2:00 – 4:00\n" +
      "📍 活動地點：Jitsi Meet 線上會議\n" +
      "💡 活動完全免費，歡迎自由參加！\n\n" +
      "🎤 講者介紹 — Calpa Liu\n\n" +
      "- 全端工程師，曾獲 ETHGlobal Taipei 黑客松 1inch 賽道第二名\n" +
      "- 使用 AI 工具開發 Web3 儀表板 OrbitGO\n" +
      "- 專精 AI 寫程式工具，如 bolt.new、ChatGPT 等\n" +
      "- 擅長把開發知識用簡單語言分享給新手與工程師"
  );

  // 清除表單中的所有舊題目
  const items = form.getItems();
  for (let i = 0; i < items.length; i++) {
    form.deleteItem(items[i]);
  }

  // 添加新的表單題目
  // 姓名（必填文本題）
  form.addTextItem().setTitle("你的姓名是？").setRequired(true);

  // 程式經驗（必填單選題）
  form
    .addMultipleChoiceItem()
    .setTitle("你目前的程式經驗？")
    .setChoiceValues([
      "完全新手",
      "有寫過簡單網頁",
      "熟悉前端開發",
      "熟悉後端或全端開發",
    ])
    .setRequired(true);

  // 興趣點（必填複選題，可自定義其他選項）
  form
    .addCheckboxItem()
    .setTitle("你對這場講座最感興趣的是？")
    .setChoiceValues([
      "想了解 bolt.new 是什麼",
      "想看實際 AI 寫程式的操作示範",
      "想知道如何用 AI 加速 Side Project",
      "想學會如何下指令給 AI 工具",
      "對 AI 工具與開發整合的未來趨勢有興趣",
    ])
    .showOtherOption(true)
    .setRequired(true);

  // Email（必填，帶驗證的文本題）
  form
    .addTextItem()
    .setTitle("請留下你的 Email")
    .setValidation(FormApp.createTextValidation().requireTextIsEmail().build())
    .setRequired(true);

  // Telegram（必填文本題）
  form.addTextItem().setTitle("Telegram").setRequired(true);

  // 偏好語言（必填單選題）
  form
    .addMultipleChoiceItem()
    .setTitle("你偏好的講座語言是？")
    .setChoiceValues(["粵語", "國語", "都可以"])
    .setRequired(true);

  // 訂閱意願（必填單選題）
  form
    .addMultipleChoiceItem()
    .setTitle("你是否願意日後收到更多關於 AI 寫程式的相關資訊、教學或文章？")
    .setChoiceValues(["願意，我對 AI 寫程式的內容很有興趣", "暫時不需要，謝謝"])
    .setRequired(true);

  // 檢查是否已有同名試算表，如果沒有則創建新的
  const spreadsheets = DriveApp.getFilesByName(sheetTitle);
  let sheet;
  if (spreadsheets.hasNext()) {
    const file = spreadsheets.next();
    sheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    Logger.log("已有試算表，使用現有的：" + sheet.getUrl());
  } else {
    sheet = SpreadsheetApp.create(sheetTitle);
    Logger.log("新建試算表完成：" + sheet.getUrl());
  }

  // 設定表單回應的目的地為試算表
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, sheet.getId());
}

結論

Google Apps Script 為創建和管理 Google Forms 提供了強大而靈活的工具。透過程式化地創建表單、設定問題和連接到 Google Sheets，我們可以大大提高工作效率，減少重複工作。

範例代碼展示了一個實際應用場景：創建一個技術講座的註冊表單，並自動將回應存儲到 Google Sheets。這種方法不僅節省了手動創建表單的時間，還確保了表單的一致性和數據的有組織性。

隨著 AI 和自動化工具的不斷發展，像 bolt.new 這樣的工具與 Google Apps Script 的結合，將進一步提升開發效率。掌握這些技術，將使我們在數位化工作流程中更加得心應手。

參考資源

• Google Forms Service 官方文件
• Google Apps Script 官方指南
• Google Apps Script 教學與範例（官方文件）
• Google Apps Script 網上教學（YouTube）