企劃提案也能自動化！結合 ChatGPT 與 Apps Script 的自動生成企劃書

還記得那次要交旅遊企劃書的時候，我花了三天查資料、調格式、改錯字，改到第十次還是被主管挑標點。那種又累又挫折的感覺，也許你也經歷過？跨部門專案特別容易踩雷，光是文件製作就讓人頭痛又疲憊。

我後來乾脆結合 ChatGPT 和 Google Apps Script，打造了一套能「自動生出企劃書」的流程。只要輸入關鍵資訊，就能自動生成一份格式統一、條列清晰、附預算表的 Google Docs 文件。原本三天的工作，現在一小時就能搞定，還能批次輸出給不同部門，一次解決所有行政痛點。

如果你也曾想過：「有沒有辦法一鍵產出格式整齊、內容完整，甚至連預算表都幫我排好的 Google Docs 文件？」這篇教學會一步步帶你實現我用 ChatGPT 撰寫 Apps Script 的完整流程，讓你不懂程式也能輕鬆打造自動化企劃書系統。無論你是行政、專案經理還是工程師，都能依照本範例快速生成專屬企劃書，從單份自動化到多份批次整合，輕鬆解決繁瑣文件製作痛點。

ChatGPT 不只是生成器，更是你寫企劃時的貼身助手

很多人以為 ChatGPT 只能「生成文字」，但在這個企劃書流程中，它真正扮演的角色是：提案顧問、結構設計師，以及內容初稿助手。

只要給出明確的 prompt，ChatGPT 就能協助你：

• 梳理出完整且具邏輯性的企劃大綱
• 為每個章節撰寫條理分明、符合專業語氣的內容
• 避免陷入「格式優先」的迷思，讓你專注於內容本身

這不僅節省時間，更徹底顛覆了傳統「從零開始寫企劃」的痛苦。你可以像這樣指令 ChatGPT，聚焦重點、快速出稿：

請協助我產出一份 Google Docs 企劃書草稿，稍後我會用 Google Apps Script 自動套用格式。根據以下資訊，請先列出條列式大綱，並針對每一段落撰寫專業且易於溝通的內容（避免過於學術或廣告口吻）：

- 主題：2025 員工日本大阪獎勵旅遊
- 目的：激勵員工、促進跨部門交流
- 必備內容：摘要、背景、解決方案、執行步驟、預期成效、預算概覽、注意事項

chatgpt-proposal

透過這種互動方式，ChatGPT 能夠：

• 梳理結構、明確條列大綱
• 產出語氣自然、切合實務需求的段落
• 讓內容自動化排版更順暢，溝通更高效

生成 Google Apps Script

有了企劃書的內容草稿後，我們就可以請 ChatGPT 幫忙把這些內容轉換成可以直接建立 Google 文件的程式碼。

請根據上述內容，協助我產生一段 Google Apps Script 程式碼，實現自動化產生 Google Docs 企劃書的功能，並根據指定章節與內容結構自動排版。

你只需要把結構與內容交給 ChatGPT，它就能幫你整理成一段可直接使用的自動化腳本，讓你省下大量排版與格式調整的時間。

function createOsakaRewardTripProposal() {
  const doc = DocumentApp.create('2025 員工日本大阪獎勵旅遊企劃書');
  const body = doc.getBody();

  // 標題
  body.appendParagraph('2025 員工日本大阪獎勵旅遊企劃書')
      .setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1)
      .setAlignment(DocumentApp.HorizontalAlignment.CENTER);

  // 各章節內容
  const sections = [
    {
      title: '1. 摘要',
      content: `為表揚團隊於過去年度的努力與貢獻，並進一步提升員工士氣與凝聚力，本公司擬於 2025 年第二季舉辦「日本大阪獎勵旅遊」。本活動預計邀請績效表現優異與具有代表性的同仁參與，透過海外體驗促進部門間交流、鼓勵持續精進，打造更具向心力與合作力的組織文化。`
    },
    {
      title: '2. 背景說明',
      content: `在後疫情時代，企業面臨員工留才與跨部門協作的雙重挑戰。根據 2024 年度內部員工調查結果，許多同仁表示希望能有更多實體互動與非工作性質的交流機會。考量過去幾年多以線上或本地活動為主，公司管理層決議於 2025 年重啟海外獎勵旅遊，以具體行動回應團隊需求。`
    },
    {
      title: '3. 企劃目標與解決方案',
      content: [
        '本企劃目標如下：',
        '• 提升團隊士氣與歸屬感',
        '• 鼓勵跨部門溝通與協作',
        '• 強化員工對企業文化的認同',
        '',
        '解決方案是舉辦一次精心規劃的日本大阪獎勵旅遊，內容涵蓋文化參訪、美食體驗與團隊活動，透過共同出行建立信任與默契，並安排適當時間進行成果分享與回饋交流。'
      ].join('\n')
    },
    {
      title: '4. 執行步驟',
      content: [
        '1. 參與對象篩選與名單確認（依部門推薦與績效標準）',
        '2. 確定行程規劃與合作旅行社（預計 4 日 3 夜）',
        '3. 辦理護照與簽證協助事宜',
        '4. 舉辦行前說明會與交流活動',
        '5. 執行旅遊行程並進行現場紀錄',
        '6. 返國後舉行成果回顧會議與滿意度調查'
      ].join('\n')
    },
    {
      title: '5. 預期成效',
      content: [
        '• 員工對公司整體滿意度提升（預期上升 15%）',
        '• 部門間互動次數明顯增加（依月會追蹤）',
        '• 員工自發提出改善建議與創新提案比率提升',
        '• 社群平台曝光公司正向文化形象'
      ].join('\n')
    },
    {
      title: '6. 預算概覽',
      content: [
        '項目｜說明｜預估金額（TWD）',
        '機票與交通｜台灣 ↔ 日本機票、當地交通費用｜600,000',
        '住宿｜三晚中等商務旅館｜360,000',
        '餐飲與活動費｜含團隊聚餐與參訪景點門票｜180,000',
        '行前準備與保險｜說明會、保險與備品費用｜60,000',
        '合作旅行社服務費｜行程設計與執行支援｜40,000',
        '總計｜｜1,240,000'
      ].join('\n')
    },
    {
      title: '7. 注意事項',
      content: [
        '• 行程需避開年度繁忙時段與公司專案關鍵節點',
        '• 員工參與資格需事先公告並公平評選',
        '• 活動期間將安排基本工作支援，避免影響營運',
        '• 須事先準備醫療與保險資訊，確保員工安全',
        '• 回國後需繳交簡要回饋報告作為未來規劃參考'
      ].join('\n')
    }
  ];

  // 插入內容
  sections.forEach(section => {
    body.appendParagraph(section.title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2);
    body.appendParagraph(section.content).setLineSpacing(1.4);
  });

  Logger.log('企劃書已建立，文件連結：' + doc.getUrl());
}

以下是 ChatGPT 幫我產生的程式草稿畫面：

chatgpt-google-apps-script

這段程式碼執行後，產生的 Google 文件大致會長這樣：

Auto Generated Google Docs Example (Calpa Liu)

你可以怎麼延伸使用這套系統？

這套結合 ChatGPT 與 Google Apps Script 的自動化文件產生系統，遠遠不只適用於旅遊企劃書。透過靈活調整需求描述與模板內容，你可以廣泛應用在各種工作場景，打造屬於自己的高效文件產線。無論是行政日常、專案管理、行銷推廣還是學術知識管理，都能發揮極大效益。

在行政與日常管理方面，你可以自動產生標準作業流程（SOP）、維護部門流程與操作指引，確保每份文件格式一致、內容完整且易於更新。會議紀錄與決議摘要也能自動整理會議重點、待辦事項與行動人，快速分享給團隊成員。像請假單、報銷單等表單，更可根據輸入自動填寫，減少人工處理錯誤。

專案管理與成果報告同樣適用。你可以一鍵產出專案啟動文件，包含專案背景、目標、參與人員、里程碑和預算規劃。階段性交付報告、需求規格書與系統設計書也能根據功能需求自動生成標準結構，提升協作效率並方便審查歸檔。

行銷與業務領域則可快速生成 Pitch Deck 或提案簡報草稿，涵蓋痛點分析、解決方案、商業模式與預期效益。行銷活動規劃書能自動產出目標、受眾、預算、執行計畫和 KPI，確保邏輯清晰。甚至媒體新聞稿、宣傳文案初稿，也能根據主題和受眾自動生成結構化內容。

對於學術與知識管理需求，論文草稿、研究大綱可協助整理研究動機、方法、預期結果與參考文獻，減少前期架構設計時間。教案和教材大綱能自動生成課程結構、教學重點與活動設計，讓教師備課更為高效。

此外，還能應用於人資文件的產生，如績效評量表、員工手冊、入職指南等，確保資訊一致且能快速批次更新。甚至自動化合約草稿，也可根據常見條款和雙方資訊自動產生標準初稿，大幅節省律師事務的重複工時。

要善用這套系統，建議你先明確定義需求，詳細描述要產生的文件類型、章節結構與重點欄位，越具體越好。接著設計可重複使用的專屬模板，並讓 AI 產生自動化腳本，配合 Google Apps Script 進行批量文件產生。隨著團隊實際使用，也要持續優化模板與流程，讓產線更貼合需求。

透過這樣的自動化系統，你能建立一個可複製、可擴展、可自動化的文件生產線，不僅減少重複輸入、手動排版與溝通錯誤，每一份文件也都維持高度專業與統一標準。無論是行政管理、專案運作、行銷企劃還是知識產出，都將大幅提升效率，讓你和團隊可以將更多心力投注在真正有價值的內容創作與決策溝通上。

常見問題 Q&A

Q：我不會寫 JavaScript，也能用這套流程嗎？

可以，你只需要把 ChatGPT 產出的 options 資料物件，貼到 Google Apps Script 中的 createProposalDoc() 函式裡就能自動產出文件。

Q：ChatGPT 產出的資料可以改內容嗎？

當然可以，AI 產出的只是草稿，很多時候你會希望手動補充細節，這樣也更貼近實際情況。

Q：我可以用這套流程做會議記錄或 SOP 嗎？

完全可以，只需要稍微修改 prompt 和 options 結構，就能應用在 SOP、教案、需求規格書等文件。

總結

Person wearing backpack standing on cliff in front of mountains during daytime (Andreas Chu)

過去每次被要求寫企劃書，我總覺得那是一場體力與耐性的拉鋸戰。花了好幾個小時，不是卡在格式排版，就是苦惱於怎麼精簡又不失重點。直到這次嘗試讓 ChatGPT 幫我搭配 Google Apps Script，自動化產生整份文件，才真正感受到「科技解放生產力」的威力。

現在，我能把重心放在構思內容和溝通細節，再也不用怕被瑣碎的行政工作壓垮。每當點擊一鍵產生，腦中只剩「早知道就早點用了」的想法。這種把重複瑣事交給 AI、把腦力保留給真正重要任務的體驗，會讓你重新愛上寫企劃的感覺。如果你和我一樣，想把寶貴時間用在更有價值的討論與創新，不妨從這一刻開始，打造屬於自己的高效企劃書產線。